1. تقوم هيئة التحرير بالتأکد من نسبة الاقتباس في البحث وفقا للضوابط المعتمدة للمجلة طبقا لسياسة التحكيم المعمي.
2. في حال تجاوز البحث لنسبة الاقتباس المعتمدة يرفض البحث ويعاد للباحث. ويحق للباحث التقدم مرة أخرى ببحثه بعد ضبطه ويعاد قياس نسبة الاقتباس مرة أخرى.
3. في حال مطابقة البحث لنسبة الاقتباس المعتمدة يتم التأکد من استيفاء البحث لکافة الضوابط الفنية والعلمية المشار إليها بأعلى.
4. يبلغ الباحث باستيفاء / أو عدم استيفاء البحث للضوابط الشکلية والفنية خلال 15 يوما من رفع النسخة الإلکترونية على موقع المجلة.
5. في حال استيفاء البحث للضوابط الفنية والعلمية يتم اخطار الباحث بذلک من خلال البريد الالکتروني للمجلة وبعده يقدم الباحث نسختين ورقيتين من البحث للتحکيم وسداد مقابل النشر والتحکيم.
6. يخضع البحث المقدم للتحکيم السري من جانب اثنين من المحکمين المتخصصين في مجال البحث لبيان صلاحيته للنشر
7. يبلغ الباحث بنتيجة التحکيم خلال 30 يوما من تاريخ سداد الرسوم
8. في حال طلب المحکمين إجراء تعديلات جذرية على البحث يلتزم الباحث بإجراء هذه التعديلات خلال 14 يوما من تاريخ تسلم تقرير المحکمين.
9. في حال طلب المحکمين اجراء تعديلات طفيفة على البحث يلتزم الباحث بإجراء هذه التعديلات خلال اسبوعاً من تاريخ تسلم تقرير التحکيم.
10. ترسل النسخ النهائية للأبحاث على البريد الإلکتروني (philology@alsun.asu.edu.eg).
11. يشترط لطالب الدراسات العليا (ماجستير / دکتوراه) إلى جانب الشروط السابقة: أ) توقيع إقرار بأن البحث يتصل برسالته وليس جزءًا منها، ب) موافقة الأستاذ المشرف على البحث وفق النموذج المعتمد في المجلة.
تنبيهات مهمة:
يتم التواصل بشکل مباشر مع أصحاب الأبحاث بمقر الکلية أو من خلال البريد الإلکتروني الرسمي.
لا يجوز للباحث سحب بحثه بعد إجراء التحکيم
يمکن للباحث استرداد رسوم النشر فقط إذا کان بحثه غير مقبول للنشر، ولا يسترد رسوم التحکيم.
ترفع نسخة واحدة فقط من البحث على الموقع الالکتروني للمجلة وفي حال رفع أکثر من نسخة للبحث الواحد ترفض جميع النسخ دون أدنى مسئولية على المجلة.
في حال طلب تعديلات على البحث من المحکمين الاثنين يقوم الباحث بعمل التعديلات المطلوبة على نسخة واحدة من البحث بحيث تشتمل هذه النسخة على کافة التعديلات المطلوبة من المحکمين.
يلتزم الباحث بإعداد البحث وفق الضوابط والمعايير المعتمدة للمجلة، کما أن هيئة تحرير المجلة غير مخول لها القيام بأية إجراءات تتعلق بتحرير النص أو طباعته.